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Kategorie: Apps, Hacks und Tools

Tool-Tipp: PDFrizator

Tool-Tipp: PDFrizator

Lesezeit: < 1 Minute Heute möchte ich Dir mal wieder ein Tool vorstellen, das mir vor einiger Zeit schon über den Weg gelaufen ist. Es handelt sich dabei um PDFrizator, ein kostenloses Tool, welches Dir ermöglicht PDF-Dateien zu präsentieren. Damit können existierende PDF-Dateien für eine Präsentation aufbereitet werden. So kannst Du einen Seitenübergangseffekt oder automatischen Folienwechsel definieren. Auch das Unterlegen von Hintergrundmusik ist möglich (naja, wer’s braucht ;)). Mit PDFrizator kannst Du nicht nur bereits vorhandene PDF Dateien präsentationsfähig machen, sondern auch andere unterstützte…

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Prokrastination – 5 Tipps gegen Aufschieberitis

Prokrastination – 5 Tipps gegen Aufschieberitis

Lesezeit: 2 Minuten Was ist Prokrastination? Das Wort „Prokrastination“ setzte sich aus den Worten pro („für“) und crastinum („Morgen“) zusammen. Liebevoller ausgedrückt handelt es sich dabei um die Aufschieberitis, die vermutlich jeder manchmal spürt. Wenn Du Dir viel vorgenommen hast und nur wenig davon erledigen konntest. Dann reden wir von Prokrastination. Herzlichen Glückwunsch – Du leidest an Aufschieberitis. Aber es muss nicht sein, dass Du Dir immer viel vornimmst und nur wenig davon erledigen kannst. Heute stelle ich Dir fünf Tricks vor, mit…

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Die Shift-Taste als Geheimwaffe

Die Shift-Taste als Geheimwaffe

Lesezeit: 2 Minuten Wenn Du viel mit Keyboard-Shortcuts arbeitest, ist die Shift-Taste eine kleine Geheimwaffe, da sie in vielen Fällen die Funktion des Shortcuts umkehrt, wenn Du Sie gedrückt hältst. Die Hauptanwendung für die Shift- – oder auch Umschalttaste genannt – ist vermutlich das Großschreiben von einzelnen Buchstaben. Nicht zu verwechseln mit der Caps-Lock-Taste, die ist nämlich DAFÜR ZUSTÄNDIG GLEICH ALLES IN GRO?BUCHSTABEN ZU SCHREIBEN. 😉 SHIFT kehrt Shortcuts um Hier ein paar Beispiele, wie die Shift-Taste eingesetzt werden kann (für Mac musst…

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Tool-Tip: MoveToDesktop

Tool-Tip: MoveToDesktop

Lesezeit: < 1 Minute In meinem Blog-Artikel „Virtuelle Desktops unter Windows 10“ habe ich schon ein wenig aus dem Nähkästchen geplaudert, wie ich dir virtuellen Desktops von Windows 10 nutze. Außerdem habe ich Dir den Virtual Desktop Enhancer vorgestellt, über den diese tolle Funktion von Windows noch weiter aufgebohrt werden kann. Schon seit längerem fehlt mir aber noch eine weitere praktische Funktion, für die ich bisher noch keine gute Lösung gefunden hatte. Nämlich einfach einzelne Fenster vom einen virtuellen Desktop auf den Anderen zu…

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Tool-Tipp: Remote Phone Call

Tool-Tipp: Remote Phone Call

Lesezeit: 2 Minuten Schon seit geraumer Zeit bin ich auf der Suche nach einem Tool, mit dessen Hilfe ich mein Android-Telefon über den Computer steuern kann. Vielleicht erscheint Dir das eher unnötig, aber ich verbringe – wenn ich nicht auf Geschäftsreise bin – sehr viel Zeit vor dem Computer und eben auch am Telefon. Da ich dabei meistens meine Kopfhörer verwende, habe ich eigentlich keine Lust zwischen Telefon und Computer hin- und herzuschalten. Ein weiterer kleiner Anwendungsfall sind Einwahlnummern von Telefonkonferenzen. Mittlerweile bieten…

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Die „Warten auf“-Liste

Die „Warten auf“-Liste

Lesezeit: 3 Minuten In einem meiner Blog-Einträge habe ich Dir davon berichtet, was meine vier wichtigsten Take-Aways im Umgang mit GTD – „Getting Things Done“ von David Allen sind. Auch bei meinem Wochenrückblick habe ich mich von Getting Things Done inspierieren lassen. Heute möchte ich Dir von der sogenannten „Warten auf“-Liste erzählen. Welchen Nutzen hat also die „Warten auf“- Liste eigentlich? Im Grunde lassen sich die Aufgaben, die auf meiner „Warten auf“- Liste landen in drei verschiedene Kategorien einteilen: Delegieren von Aufgaben Ich…

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Tool-Tipp: Texte bereinigen mit TextCleanr

Tool-Tipp: Texte bereinigen mit TextCleanr

Lesezeit: < 1 Minute Mit dem Tool TextCleanr (https://www.textcleanr.com/#) kannst Du ganz wunderbar deine Texte sauber waschen. Das ist vor allem nützlich, wenn du Text zwischen verschiedenen Applikationen kopieren möchtest. Du kannst damit E-Mail-Einzüge entfernen, spezifische Zeichen suchen und ersetzen, Leerzeichen bereinigen, Zeilenumbrüche und sogar Word-Symbole entfernen. In diesem Beispiel säubere ich HTML Code und erhalte dadurch reinen Text. Ein tolles Tool, das Du sicher vielleicht auch mal gebrauchen kannst.

Vom Computer auf Instagram posten

Vom Computer auf Instagram posten

Lesezeit: 2 Minuten Vor einigen Wochen habe ich Instagram für die Social Media „Arbeit“ entdeckt und kurzerhand einen neuen Account für den FK Clausen angelegt. Danach kam dann das eigentliche Problem: Wie kann ich diesen Account am besten bespielen? Synchronisation zwischen Facebook und Instagram Es gibt die Möglichkeit sein Facebook- und Instagram-Konto miteinander zu verknüpfen. Dies geht auch zwischen Instagram und einer Facebook-Seite. Damit ist es möglich Fotos, die man auf Instagram veröffentlicht auch gleichzeitig auf Facebook zu veröffentlichen. Neben dem Bild natürlich…

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Die vier Produktivitäts-Typen

Die vier Produktivitäts-Typen

Lesezeit: 3 Minuten Da draußen gibt es zahlreiche Experten für Produktivitäts-Tipps, Coaches, Mentoren und Trainer, die absolut alles über Zeitmanagement und Produktivität wissen. Wie Du vielleicht weißt, beschäftige auch ich mich immer mal wieder mit diesen Themen, versuche meine Arbeitsabläufe zu optimieren oder (noch besser) zu automatisieren. Leider musste ich schon einige Male feststellen, dass meine ach so tollen Tipps und Hinweise bei anderen Menschen in meinem Umfeld (Freunde, Arbeitskollegen, etc.) nicht sonderlich fruchten. Vermutlich liegt das vor allem daran, dass Menschen eben…

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Produktivität steigern mit Alexa

Produktivität steigern mit Alexa

Lesezeit: 2 Minuten In erster Linie ist Alexa, also die persönliche Assistentin aus dem Hause Amazon, ein nettes Spielzeug. Mit ihr kann man das Licht an- und ausschalten oder den Fernseher bedienen. Aber es gibt auch einige Funktionen bzw. Skills mit denen Du Deine Produktivität steigern kannst. Ein paar davon möchte ich Dir heute gerne vorstellen. Aufgaben zu Todoist hinzufügen In den Einstellungen von Alexa besteht die Möglichkeit Alexa mit Todoist zu verknüpfen, sodass Du ab sofort Aufgaben per Sprachbefehl hinzufügen kannst. Sage…

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