Automatisierung mit IFTTT

Lesezeit: 4 Minuten

Mittlerweile gibt es zahlreiche Möglichkeiten seine täglichen Routinen zu automatisieren. Dies hilft dabei Zeit zu sparen und sich besser zu organisieren. Einer der Platzhirsche am Markt zum Thema Automation ist „IFTTT„.

Was ist IFTTT

„IFTTT“ steht für „if this then that“ und bedeutet im Grunde nichts anderes als dass eine Aktion ausgeführt wird, wenn irgendein Auslöser getätigt wurde. „Wenn dies, dann das“ eben. 😉
Dabei werden unterschiedliche Webdienste miteinander verknüpft, sodass z. B. ein Auslöser in Facebook passieren kann und die zugehörige Aktion auf Google Drive stattfindet.

Der „this“-Teil wird Trigger, also Auslöser, genannt. Ein Beispiel für einen Trigger könnte sein, dass du auf einem Foto bei Facebook markiert wurdest. Der „that“-Teil wird Aktion genannt. Dies kann z. B. sein, dass das Foto auf dem du markiert wurdest in Dropbox gespeichert wird. Die Kombination aus Trigger und Aktion wird Applet genannt.

Man spricht „IFTTT“ übrigens „ift“ aus, wie im deutschen Wort „Gift“.

Services

Mittlerweile gibt es unzählige Webdienste, die mit IFTTT genutzt werden können. Es würde hier definitiv den Rahmen sprengen alle aufzulisten, zumal die vollständige Liste online eingesehen werden kann: https://ifttt.com/search/services

Die wichtigsten sind meiner Meinung nach:

  • Android Telefon
  • Dropbox
  • Evernote
  • OneNote
  • Facebook
  • RSS Feeds
  • Feedly
  • Google Kalender
  • Twitter
  • Wetter
  • Youtube

Meine Applets

Jetzt möchte ich dir gerne meine aktiven Applets vorstellen und bin schon gespannt auf deine Kommentare!

If any phone call missed, then blink Hue Lights (Büro)

Mein (privates) Smartphone ist immer auf lautlos geschaltet, sodass ich davon möglichst wenig abgelenkt und gestört werde. Dieses Applet sorgt dafür, dass mich meine Schreibtischlampe im Büro darauf aufmerksam macht, wenn ich einen Anruf verpasst habe.

Verknüpfte Dienste: Android Smartphone und Philips Hue

Get a weekly email digest of new services published on IFTTT

Ständig werden neue Webdienste bei IFTTT hinzugefügt und unterstützt. Um hier auf dem Laufenden zu bleiben lasse ich mir wöchentlich eine E-Mail schicken in der diese neuen Webdienste aufgelistet sind.

Verknüpfe Dienste: E-Mail und IFTTT

Put all your completed tasks in a Google Spreadsheet

Die Aufgabenverwaltung Todoist ist eines meiner wichtigsten Tools, in der ich alle meine ToDos und Aufgaben verwalte. Ganz ehrlich…ohne den Todoist wäre ich mittlerweile völlig aufgeschmissen und würde das meiste einfach vergessen. 😉

Dieses Applet sorgt dafür, dass alle abgeschlossenen Aufgaben von Todoist in eine Google Tabelle geschrieben werden. So habe ich mittlerweile eine große Sammlung an Tabellen, in denen meine erledigten Aufgaben archiviert sind.

Verknüpfte Dienste: Todoist und Google Drive

Happy New Year! Blink all the lights!

Okay, ich gebe zu…das Applet ist eher „just for fun“. Um 0:00 Uhr an Silvester fangen bei uns alle Philips Hue Lampen an zu blinken und erstrahlen in unterschiedlichen Farben. Das Applet habe ich in der Hoffnung eingerichtet, dass ich es bis Silvester wieder vergessen habe und mir damit dann selbst eine kleine Freude gemacht habe. 😉

Verknüpfte Dienste: Datum und Uhrzeit und Philips Hue

Blink your Hue lights when your Amazon Alexa timer hits 0

Tatsächlich nutze ich Alexa immer wieder um einen Timer zu stellen. Egal ob es um die Pizza im Ofen oder die Zeit wie lange Simon Playstation zocken darf, der Timer ist schnell per Sprache gestellt und die Funktion daher sehr nützlich. Das Applet sorgt dafür, dass Alexa nicht nur durch ein lautes Geräusch darauf hinweist, dass der Timer beendet ist, sondern dass man dies auch deutlich sehen kann – nämlich in dem alle Lampen im Haus anfangen zu blinken.

Verknüpfte Dienste: Alexa und Philips Hue

Save photos you’re tagged in on Facebook to a Dropbox folder

Sobald ich auf einem Foto in Facebook markiert wurde, wir dieses in einen Ordner auf meiner Dropbox übertragen. Ich finde das ganz praktisch, weil ich dann auch direkt alle Bilder im Zugriff habe.

Verknüpfte Dienste: Facebook und Dropbox

Do more with your Discover Weekly playlist

Vermutlich kennt der ein oder andere den „Mix der Woche“ von Spotify. Dabei versucht Spotify wöchentlich zu erraten, welche Musik man gerne hören würde. Bis weilen waren da schon so manche starke Neuentdeckungen dabei. Das Applet sorgt dafür, dass ich eine Art Archiv erhalte, welche Lieder in meinem Mix der Woche vertreten waren. Alle Interpreten und Titel werden nämlich in einer Google Tabelle auf Google Drive gespeichert.

Verknüpfte Dienste: Spotify und Google Drive

If new liked video, then create t ask in Watchlist

Ja, auf Youtube gibt es die Möglichkeit Videos zu seiner Watchlist oder zu „Später ansehen“ hinzuzufügen. Da der Todoist aber meine Hauptschaltzentrale ist, lasse ich mir mit diesem Applet Aufgaben im Todoist erstellen, wenn ich ein Video auf Youtube mit „Gefällt mir“ markiere. Dadurch vergesse ich dann ganz sicher nicht mir das Video auch tatsächlich anzusehen.

Verknüpfte Dienste: Youtube und Todoist

Automatically keep your Facebook and Twitter profile pictures in sync

Dieses Applet ist relativ selbsterklärend. Sobald ich mein Profilbild in Facebook oder Twitter ändere, wird dieses beim anderen Dienst ebenfalls aktualisiert.

Verknüpfte Dienste: Facebook und Twitter

Get a weather report every morning at 7 AM

Jeden Morgen erhalte ich eine Benachrichtigung auf dem Handy, die mich über die aktuelle Wetterlage in Speyer informiert. Ist ziemlich praktisch, wenn man nicht extra den Rollladen hochmachen möchte, um zu entscheiden, ob man einen Schirm benötigt. 😉

Verknüpfte Dienste: Datum und Uhrzeit, Android Smartphone und Wetterdienst

If saving an item in pocket, add it to Todoist as a task to read later

Bei vielen Blogs und News-Seiten habe ich ein sogenanntes RSS-Feed abonniert. Als Reader nutze ich Feedly und erhalte darin also immer eine Übersicht über alle aktuellen Neuigkeiten, die mich so interessieren. Sobald ich eine Schlagzeile dort markiere, um sie aus Feedly heraus in Pocket zu speichern, erstelle ich damit eine Aufgabe im Todoist. So vergesse ich es auch nicht interessante Artikel tatsächlich zu lesen.

Verknüpfte Dienste: Pocket, Feedly und Todoist

Missed call adds task in Todoist

Wenn ich einen Telefonanruf auf meinem Handy verpasse, erhalte ich automatisch eine neue Aufgabe in meinem Todoist. So muss ich entweder zurückrufen oder ganz bewusst die Entscheidung treffen eben nicht zurückzurufen.

Verknüpfte Dienste: Android Smartphone und Todoist

Fazit

Ich kann IFTTT wärmstens empfehlen, sorgt es doch dafür, dass ich mich um manche Sachen nicht mehr selbst kümmern muss und diese nicht mehr vergessen gehen.

Hast du IFTTT schon mal selbst ausprobiert? Wenn ja, welche Applets nutzt du denn so? Und wenn nicht, dann sei eingeladen es einfach mal auszuprobieren und in den Applets zu stöbern oder ein eigenes zu erstellen: https://ifttt.com

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