Weniger reden, mehr bewegen: Wie Du Deine Meetingkultur wirklich veränderst
Wenn Du in einer Organisation arbeitest, kennst Du sie: diese endlosen Meetings, in denen viel gesprochen, aber wenig entschieden wird. Alle wissen, dass es besser ginge – doch irgendwie macht niemand den ersten Schritt. Warum eigentlich?
Vielleicht, weil Meetings längst mehr sind als nur Termine im Kalender. Sie sind ein Stück Unternehmenskultur. Und Kultur ändert man nicht mit einem neuen Tool, sondern mit Haltung.
Meetings begleiten uns seit Jahrtausenden – von der Agora im antiken Griechenland bis zum Zoom-Call heute. Damals wie heute wollten Menschen dasselbe: sich austauschen, verstehen, entscheiden. Nur dass es damals um Demokratie ging – und heute oft um To-Dos.
Das eigentliche Problem ist also nicht das Meeting selbst, sondern unsere Gewohnheit, Meetings so zu führen, wie wir es eben immer getan haben.
Wir treffen uns, weil es im Kalender steht. Wir laden zu viele Menschen ein, weil es niemanden geben soll, der sich ausgeschlossen fühlt. Wir blocken eine Stunde, weil Outlook das so vorgibt. Und am Ende wundern wir uns, warum die Zeit verpufft.
Doch so muss es nicht bleiben.
Wenn Du anfangen willst, Deine Meetingkultur zu verändern, fang klein an: Kürzere Meetings. Weniger Leute. Klarere Ziele.
Und stell Dir vor jedem Meeting eine einzige Frage: Warum treffen wir uns?
Wenn die Antwort nicht sofort klar ist, brauchst Du das Meeting wahrscheinlich nicht. Vielleicht reicht ein kurzes Update im Chat oder ein Eintrag ins Firmen-Wiki.
Probier auch mal ungewöhnliche Formen: Geh-Meetings, kurze Huddles oder 20-Minuten-Sprints. In vielen Teams hat es geholfen, feste meetingfreie Tage einzuführen. Plötzlich entstehen Freiräume, in denen echte Arbeit passiert.
Und: Hol Dir Feedback. Frag in Deinem Team, wie sich Meetings anfühlen. Ob sich jede*r gehört fühlt. Ob sie zu lang, zu unklar oder zu häufig sind. Jede Rückmeldung hilft, ein Stück Kultur zu verändern.
Meetings sind keine Naturgewalt. Sie sind das, was Du daraus machst – Beta-Versionen, die sich weiterentwickeln dürfen.
Vielleicht sind sie bald wieder das, was sie einmal waren: Orte, an denen Menschen sich begegnen, zuhören und gemeinsam denken.
Und denke dran: Bleib produktiv!