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Tag: Produktivität

Tool-Tipp: Greenshot

Tool-Tipp: Greenshot

Lesezeit: 2 Minuten Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Keine Ahnung, von wem dieses Zitat ursprünglich stammt, aber es gilt auch das das IT-Umfeld. Hin und wieder ist es nämlich notwendig, Fotos bzw. Screenshots (manche nennen es auch Hardcopy) vom eigenen Bildschirm zu erstellen. Das hilft Dir vor allem dabei, wenn Du jemandem etwas erklären möchtest, der Deinen Desktop aber aktuell nicht sehen kann. Ein kurzer Screenshot, ein wenig Erklärung mit dazu und schon lässt sich alles ein wenig leichter erläutern. Windows…

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Die Feststelltaste umfunktionieren

Die Feststelltaste umfunktionieren

Lesezeit: 4 Minuten Die Caps Lock-Taste – oder auf Deutsch „Feststelltaste“ folgt aktuell zwei Zwecken. Erstens, um Leute schriftlich ANZUSCHREIEN und Zweitens, um Menschen zu ärgern, die sie versehentlich gedrückt haben. Daher werden sogar schon Stimmen laut, die Feststelltaste zukünftig abzuschaffen. Google hat bei seinen neueren Chromebook-Modell bereits damit begonnen, die Caps Lock-Taste wegzulassen. Warum gibt es die Feststelltaste überhaupt? Im Grunde ist die Feststelltaste ein Relikt aus alten Zeiten, nämlich als anstelle von Computern und modernen Tastaturen noch mit der Schreibmaschine geschrieben…

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Tool-Tipp: SUMo

Tool-Tipp: SUMo

Lesezeit: 2 Minuten Auf dem Smartphone ist es sehr einfach Deine Apps auf dem aktuellen Stand zu halten. Über Google Play oder den Apple App Store werden die Apps automatisch aktualisiert, was natürlich sehr komfortabel ist. Das ist wichtig, um immer die neuesten Features und Funktionen zu erhalten, vor allem aber um Sicherheitslücken auszumerzen und zu beseitigen. Auf dem Computer ist es dagegen viel schwieriger, alle installierten Programme aktuell zu halten. Einige Apps und Tools haben mittlerweile – Gott sei Dank – eine…

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Tool-Tipp: OpenArk

Tool-Tipp: OpenArk

Lesezeit: 3 Minuten Heute habe ich mal wieder einen kleinen Tool-Tipp für Dich. Und zwar das Programm OpenArk. Dabei handelt es sich um einen OpenSource Anti-Rootkit (ARK) Tool für Windows. Es handelt sich dabei um ein Tool, welches Dir dabei helfen kann versteckte Malware im Betriebssystem aufzuspüren. Ich persönlich habe OpenArk für einen ganz konkreten Anwendungsfall verwendet, welchen ich Dir heute schildern möchte. Welches Programm nutzt diesen Hotkey? Nachdem ich vor Kurzem ein neues Notebook in Betrieb genommen hatte, bin ich auf ein…

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Senden an in Windows

Senden an in Windows

Lesezeit: 2 Minuten Heute habe ich einen kleinen, aber meiner Meinung nach sehr hilfreichen Tipp für Dich und Dein tägliches Arbeiten mit Windows. Es geht darum mit sehr einfachen Möglichkeiten Deinen täglichen Workflow zu optimieren und dadurch Zeit zu sparen. In meinem Beispiel sind das immer wieder die gleichen Tätigkeiten, nämlich z. B. Dateien von meinem Desktop in einen speziellen Ordner zu kopieren/verschieben. Sicherlich kennst Du solche Vorgänge und hast solche Aufgaben auch ständig, oder? Windows bietet mit dem Senden an Menü eine…

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Dokument-Eigenschaften in Word als Referenzfelder nutzen

Dokument-Eigenschaften in Word als Referenzfelder nutzen

Lesezeit: 2 Minuten Vor ganz schön langer Zeit (11. Januar 2019) habe ich Dir einen kleinen Tipp bezüglich Referenzfelder in Microsoft Word gegeben. Laut Zugriffsstatistiken ist der Artikel sehr gut bei meinen Leser:innen angekommen und da ich mittlerweile eine andere Möglichkeit in Word nutze, um meine Dokumente mit variablen Inhalten zu füllen und dennoch die Konsistenz zu bewahren, möchte ich das Thema von damals nochmals aufgreifen. Es gibt immer wieder Gelegenheiten, bei denen ich ein Dokument in Word erstelle, welches verschiedene Referenzen nutzt,…

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Promise Low, Deliver High

Promise Low, Deliver High

Lesezeit: 3 Minuten Eine einleitende Geschichte Es war nicht mehr lange, bis das Flugzeug nach der langen Reise endlich landen sollte. Nur noch eine halbe Stunde Flugzeit und die strapaziöse Reise sollte endlich ein Ende finden. Dann kam die Durchsage des Piloten: „Sehr verehrte Fluggäste, hier spricht ihr Kapitän. Leider habe ich keine erfreulichen Neuigkeiten für Sie. Aufgrund technischer Probleme bleibt es uns heute verwehrt an unserem Zielflughafen zu landen. Wir müssen daher einen anderen – in der Nähe gelegenen – Flughafen anfliegen….

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Tool-Tipp: Mockaroo

Tool-Tipp: Mockaroo

Lesezeit: 4 Minuten Heute gibt es mal wieder einen Tool-Tipp von mir. Es handelt sich dabei um den den Internet-Dienst Mockaroo, mit dem Du sehr einfach realistisch Test-Daten generieren kannst. Das ist vor allem dann interessant, wenn Du täglich viel mit Daten arbeiten musst – wie zum Beispiel ich. Nicht immer kannst du mit realistischen, sogenannten „Echt-Daten“ arbeiten. Dann musst Du kreativ werden und Dir eigene Beispieldaten beschaffen. Aber was, wenn es auch keine freizugänglichen Beispieldaten gibt? Dann nutze einfach Mockaroo und generiere…

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Öffnen-/Speichern-Dialog in Windows 10 erweitern

Öffnen-/Speichern-Dialog in Windows 10 erweitern

Lesezeit: 3 Minuten Produktivität bedeutet für mich (auch) Dinge und Abläufe zu automatisieren oder zu vereinfachen, wo immer es geht und wo immer es Sinn macht. Vermutlich erscheint Dir das folgende Thema eher wie eine Kleinigkeit, aber mich persönlich nervt es schon seit geraumer Zeit kolossal, dass es keine Möglichkeit gibt im Öffnen-/Speichern-Dialog von Windows 10 auf bereits im Windows Explorer geöffnete Ordner zuzugreifen. Ein Beispiel: Ich navigiere fröhlich in meinem Windows Explorer in einen Ordner, weil ich eine darin enthaltene Datei öffnen…

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Tool-Tipp: Calendly

Tool-Tipp: Calendly

Lesezeit: 5 Minuten Interne und externe Termine. Es gibt viele davon und Dein Kalender ist vermutlich genauso damit gefüllt wie meiner. Wie Du Dir die Unnötigen davon sparen kannst, hatte ich bereits in meinem Blog-Artikel „Eine Meeting-Agenda die funktioniert“ vorgestellt. Das Zweite der größten Ärgernisse an Kalenderterminen ist die Vereinbarung eben solcher. Ist es Dir auch schonmal passiert, dass dutzendweise E-Mails hin- und hergingen, nur um einen halbstündigen Termin zu vereinbaren? Damit ist jetzt Schluss, denn mit meinem heutigen Tool-Tipp stelle ich Dir…

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