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Sicher kennst Du das: Man schreibt eine wichtige E-Mail und wartet gespannt auf eine Antwort. Doch manchmal bleibt diese Antwort aus. Liegt es vielleicht am Inhalt der E-Mail? Oder könnte es sein, dass der Zeitpunkt, zu dem wir die E-Mail gesendet haben, nicht optimal war? In diesem Artikel möchte ich mit Dir genau dieses Thema beleuchten: Wann ist der beste (und schlechteste) Zeitpunkt, um eine E-Mail zu senden?

Der optimale Zeitpunkt: 10 Uhr morgens

Es gibt erstaunlich viele Untersuchungen darüber, wann der beste Zeitpunkt ist, um eine wichtige E-Mail zu senden. Aktuelle Daten von Unternehmen wie Brevo, HubSpot und Omnisend zeigen, dass sich der optimale Zeitpunkt im Laufe der Jahre verändert hat. Was während der Pandemie funktioniert hat, als wir fast rund um die Uhr online waren, ist heute vielleicht nicht mehr aktuell.

Doch was sagen die neuesten Daten? Der beste Zeitpunkt, um eine E-Mail zu senden, ist um 10 Uhr morgens. Zu dieser Zeit sind die meisten Menschen bereits in ihrer Arbeit angekommen, haben gefrühstückt und sind voller Energie. Sie sind in ihrer Arbeitszone und bereit, ihre E-Mails zu checken. Aber auch andere Zeiten am Vormittag sind empfehlenswert. Wenn es also dringend ist, zögere nicht, bereits vor 10 Uhr zu senden.

Es gibt auch andere geeignete Zeiten, nämlich um 13 Uhr und um 15 Uhr. Hierbei geht es darum, die Menschen zu erreichen, wenn sie an ihren Schreibtischen sind, idealerweise nach den Mahlzeiten, wenn sie satt und zufrieden sind und sich auf ihre Arbeit konzentrieren.

Die besten Tage für wichtige E-Mails

Ja, es gibt tatsächlich Tage, die besser geeignet sind als andere. Montage sind weniger ideal, da viele Menschen nach dem Wochenende aufholen. Freitage sind ebenfalls nicht optimal, da viele sich bereits auf das Wochenende freuen und geistig schon abgeschaltet haben. Die besten Tage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. An diesen Tagen solltest Du versuchen, Deine wichtigen E-Mails zu senden.

Weitere Tipps

Du kannst natürlich eine E-Mail senden, wann immer Du möchtest. Aber wenn Du eine Antwort erwartest, solltest Du vielleicht eine Erinnerungs-E-Mail planen, falls die erste unbeantwortet bleibt. Und denke immer an die Zeitzone des Empfängers! Plane, dass Deine E-Mail um 10 Uhr morgens (oder zu einem anderen optimalen Zeitpunkt) bei ihm ankommt, nicht bei Dir.

Ein weiterer Tipp: Wenn Du eine E-Mail für den nächsten Morgen planst, versuche, sie nicht genau um 10:00 Uhr zu senden, sondern vielleicht um 10:02 Uhr. Das wirkt organischer. Und wenn Du keinen E-Mail-Planer verwendest, stelle sicher, dass Du die Möglichkeit hast, die E-Mail zurückzurufen, falls Du einen Fehler bemerkst, sobald sie gesendet wurde.

Fazit

Der Zeitpunkt, zu dem Du eine E-Mail sendest, kann einen großen Unterschied machen, ob sie gelesen oder beantwortet wird. Indem Du die oben genannten Tipps befolgst, kannst Du die Chancen erhöhen, dass Deine E-Mail die gewünschte Wirkung erzielt.

Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich für Dich. Probiere diese Tipps aus und teile Deine Erfahrungen mit mir!

Bis zum nächsten Mal und bleib produktiv!