Die besten PowerPoint Add-Ins
Microsoft hat mit seiner Office Suite zahlreiche Programme auf dem Markt, die für viele zum Standard geworden sind. Ich möchte gar nicht wissen, wie viele Reports, Bilanzen und Kassenbücher mit Excel geführt werden. Ganze Bücher werden mit Word geschrieben und PowerPoint ist das „Go-To-Programm“, wenn Inhalte präsentiert werden sollen.
Zahlreiche andere Ansätze hat es schon gegeben, um PowerPoint als Platzhirsch zu verdrängen oder doch zumindest ein wenig Abwechslung in die Präsentationen zu bringen. Aber egal ob direkte Präsentationen aus dem PDF-Tool heraus, noch der teilweise revolutionäre Ansatz von https://prezi.com/de/ haben es geschafft, PowerPoint tatsächlich Konkurrenz zu machen.
Heute möchte ich Dir gerne die – meiner Meinung nach – besten Add-Ins für PowerPoint empfehlen.
Add-Ins sind kleine Zusatzprogramme, die Du Dir kostenlos installieren kannst.
Inhalt
Add-Ins installieren
Die meisten der hier genannten Add-Ins kannst Du direkt über PowerPoint installieren.
Öffne dazu PowerPoint und eine neue Präsentation und wechsle in den Registerreiter Einfügen. Danach klickst Du im Bereich Add-Ins auf Add-Ins abrufen.
Jetzt brauchst Du nur noch den Namen des entsprechenden Add-Ins eingeben und kannst auf Hinzufügen klicken. Fertig.
Schauen wir uns nun also die einzelnen Add-Ins im Detail an.
Pro Word Cloud
Eine Word Cloud hilft Dir dabei Informationen sehr einfach zu visualisieren. Dabei wird eine Liste von Schlagwörtern angezeigt. Einzelne Wörter werden größer dargestellt, wenn sie im Text häufiger vorkommen.
Das PowerPoint Add-In Pro Word Cloud hilft Dir dabei, solche Schlagwortwolken direkt in PowerPoint zu erstellen. Dabei kannst Du Deine Wortwolke mit verschiedenen Größen, Schriftarten, Layouts und Farbschemata anpassen. Pro Word Cloud generiert daraus ein Bild, welches Du in Deiner Präsentation verwenden kannst.
Breaktime
Gerade bei längeren Präsentationen ist es wichtig immer wieder Pausen zu machen. Ansonsten verlierst Du Deine Zuhörer und es hört Dir niemand mehr zu und folgt Deinem Vortrag. Vor allem bei Webkonferenzen ist die Verleitung viel zu hoch, sich anderweitig abzulenken. Mit Hilfe von Breaktime kannst Du visualisieren, wie lange eine Pause dauert und so dafür sorgen, dass alle Teilnehmer:innen wieder rechtzeitig zurück sind, wenn die Pause vorbei ist.
Dabei bietet Breaktime unterschiedliche Styles für div. Pausenarten an. Eine sehr einfache Möglichkeit, die verbleibende Pausenzeit für alle zu visualisieren.
QR4Office
Immer häufiger werden Präsentationen interaktiv gestaltet und durch Links zu Umfragen oder kollaborativen Tools können Deine Teilnehmer:innen zum mitmachen animiert werden. Dabei bietet es sich an, den Link zur jeweiligen Umfrage, etc. via QR-Code anzubieten. So können die Zuhörer:innen den Code mit ihrem Smartphone scannen und damit die Seite direkt aufrufen.
Genau dabei hilft Dir QR4Office. Mit diesem Add-In kannst Du solche QR-Codes nämlich direkt aus PowerPoint erstellen und in Deine Präsentation einfügen.
THOR – The Hammer
Dieses Add-In fällt ein wenig aus der bisherigen Reihe. Nicht nur wegen seines epischen Namens, sondern auch weil THOR – The Hammer nicht über den Microsoft Store installiert werden kann. THOR – The Hammer musst Du manuell installieren. Gehe dazu auf die Homepage des Add-Ins und lade dir den Installer herunter.
Nach der Installation findest Du eine neue Registerkarte in PowerPoint namens PPTools.
Mit THOR – The Hammer merkst Du Dir die Position und die Größe einer Form in Deiner Präsentation. Das kann eine gezeichnete Form, ein Bild oder sogar die Folie selbst sein. Wähle die entsprechende Form aus, die Du Dir merken möchtest und klicke auf Memorize. Danach wählst Du das Bild aus, welches die Position und Größe des Vorherigen übernehmen soll und klickst auf Hammer.
Über die Options kannst Du noch verschiedene Einstellungen definieren, z. B. ob die Form verzerrt werden soll, einen stillen Modus und ob das Bild (bzw. die Form) in der Größe verändert werden soll.
Fazit
Ich hoffe es waren auch für Dich das ein oder andere nützliche Add-Ins mit dabei. Hinterlasse mir gerne einen Kommentar dazu. Natürlich auch gerne, wenn Du weitere nützliche Add-Ins kennst.