Kannst Du gut „Nein“ sagen?
Das kleine Wörtchen „Nein“ ist vermutlich eines der wichtigsten Worte in Deinem Wortschatz. Aber Du musst es auch sagen und einsetzen können. Heute schauen wir uns gemeinsam an, wie Dir das Nein-Sagen zukünftig leichter über die Lippen geht.
Nein zu sagen erfordert Mut und es ist nicht immer einfach zu jemand anderem oder einer Aufgabe „Nein“ zu sagen.
Inhalt
Sei ehrlich mit Dir selbst
Der erste und wichtige Tipp ist es, ehrlich mit Dir selbst zu sein. Hinterfrage dich, worum Dir in der jeweiligen Situation schwer fällt „Nein“ zu jemandem oder zu etwas zu sagen. Geht es vielleicht um die Angst vor Ablehnung? Hast Du die Befürchtung, dass die Person Dich dann nicht mehr mag oder wertschätzt? Hast Du vielleicht Sorge davor etwas zu versäumen? Wichtige Informationen zu verpassen oder nicht mehr Teil einer Gruppe zu sein?
Sei mutig und hinterfrage Dich, was wirklich hinter Deinem Ja stecken könnte. Und wenn es unbegründet ist, dann stehe für Dich ein und sage Nein.
Das charmante Nein
Das charmante Nein ist eine gute Möglichkeit auf nette Art und Weise und über einen kleinen Umweg Nein zu sagen.
Stelle Dir vor, ein Kollege oder eine Kollegin kommt vorbei und fragt Dich, ob Du bitte die ein oder andere Aufgabe übernehmen kannst, weil sie morgen eine Präsentation halten soll. Häufig bringt Nein-Sagen eine kleine Hemmschwelle mit sich, welche durch das charmante Nein kleiner werden kann. Denn eigentlich sagst du Ja. Zum Beispiel in dieser Situation: „Ja, das mache ich gerne. Aber kannst du mir bitte zeigen, wo in meiner Todo-Liste, wo in meinem Kalender ich diese Aufgabe unterbringen kann?“
Damit gibst Du die Verantwortung wieder zurück – was zwar fies aber effektiv sein kann.
Das charmante Nein setzt voraus, dass Du einen schriftlichen Plan, einen gepflegten Kalender oder eine Todo-Liste bereit hast.
Die 1 zu 99 Logik
Du hast drei Aufgaben zu erledigen. Unmöglich kannst Du alle gleichzeitig erledigen, auch bei den besten Multitasking-Skills. Du musst Dich also für eine dieser drei Aufgaben entscheiden und entscheidest Dich damit auch gegen die beiden anderen Aufgaben.
In Deinem Alltag ist das noch viel komplizierter, weil Du da hunderte Möglichkeiten gleichzeitig hast. Du kannst aber nur eine davon gleichzeitig machen. Die anderen 99 müssen warten. Das nennt sich die 1 zu 99 Logik.
Das nächste Mal, wenn jemand etwas von Dir möchte, denke an diese Logik. Wenn Du nämlich „Ja“ zu der neuen Aufgabe sagst, sagst Du damit automatisch „Nein“ zu 99 anderen Aufgaben. Überlege Dir vor Deiner Antwort, welche das sind und sage nur dann Ja, wenn Du mit dem Nein zu den anderen Aufgaben zufrieden bist und damit zufrieden bist diese aufzugeben.
Der Kuhhandel
Beim Kuhhandel gehen zwei Parteien ein Tauschgeschäft ein. Eine Hand wäscht die andere.
Das nächste Mal, wenn jemand mit einer Aufgabe auf Dich zukommt, die vielleicht außerhalb Deines Aufgabenbereichs ist, kannst Du Deinem Gegenüber anbieten, dass Du die Aufgabe gerne übernimmst, und fragst gleichzeitig, ob derjenige auch eine Aufgabe von Dir übernehmen kann.
Entweder habt ihr dann ein Tauschgeschäft, oder die Person überlegt es sich nochmal und fragt lieber jemand anderen.
Schütze Deine Zeit. Denn niemand anderes wird das tun.
Mit dem Tauschgeschäft bleibst Du unterstützend, achtest aber auf Dich und Deinen Arbeitsumfang.
Fazit
Vielleicht helfen Dir diese Methoden ein wenig dabei zukünftig besser „Nein“ sagen zu können und auf Deine Zeit und Deinen Arbeitsumfang zu achten. Dabei wünsche ich Dir viel Erfolg.