Suchergebnisse für: todoist

Quick-Steps in Outlook für Todoist

Lesezeit: 3 Minuten Bereits zahlreich habe ich in meinem Blog darauf hingewiesen, dass für mich Todoist das Tool der Wahl ist, wenn es darum geht Deine Aufgabenliste zu verwalten. Aber natürlich ist Todoist (leider) nicht das einzige Tool, mit dem ich tagtäglich arbeite, weshalb es auch immer wieder gilt Schnittstellen zu anderen Programmen zu finden. Eines der schwierigeren Themen ist hierbei die Kombination von E-Mails und Aufgaben. Ich trenne diese beiden Bereiche möglichst strickt und versuche täglich Inbox-Zero zu erreichen. Wenn ich eine…

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Dynamische Templates für Todoist mit PowerShell

Lesezeit: 3 Minuten Einleitung Ich habe es hier an Ort und Stelle schon häufiger erwähnt. Todoist ist – neben meinem Kalender – meine Schaltzentrale für alle Aufgaben und Dinge, die es zu erledigen gilt. Ohne meine Taskliste wäre ich vermutlich völlig aufgeschmissen. In Todoist sammle ich alles, was irgendwann erledigt werden muss. Aufgaben in aktuellen Kundenprojekten, E-Mails bei denen ich gegebenenfalls nochmal nachhaken sollte und die Erinnerung daran meinen Reisepass zu verlängern. Häufig gibt es Aufgaben, die einem ähnlichen Muster folgen und immer…

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Todoist Foundations

Lesezeit: 3 Minuten Als regelmäßiger Leser meines Blogs weißt Du bereits, dass ich für meine Aufgabenverwaltung den TodoIst verwende. Bisher nutzte ich dafür vor allem die Web-Applikation, die Windows-App und natürlich die App auf meinem Smartphone – in meinem Fall also Android. Verzichtet habe ich bisher auf die native Windows 10 App. Da sie bisher nicht in der Lage war Subtasks auf der Startseite anzuzeigen war die App für mich nicht brauchbar. Nun hat Doist – die Firma hinter TodoIst – ein neues…

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Die wichtigsten Apps auf meinem Smartphone

Lesezeit: 5 Minuten Das Smartphone ist zu unserem ständigen Begleiter geworden. Im Jahr 2019 belief sich der Smartphone-Absatz auf mehr als 1,35 Milliarden Geräte. Alleine die beiden Marktführer Samsung und Huawei konnten im Jahresverlauf rund 535 Millionen Smartphones absetzen. Die Anzahl der Smartphone-Nutzer in Deutschland wächst weiter und beläuft sich im Jahr 2019 auf rund 58 Millionen. Die intelligenten Mobiltelefone sind für viele ein wichtiger Teil des alltäglichen Lebens geworden. Vermutlich nutzt Du – genau wie ich – Dein Smartphone ebenfalls sehr regelmäßig…

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Die „Warten auf“-Liste

Lesezeit: 3 Minuten In einem meiner Blog-Einträge habe ich Dir davon berichtet, was meine vier wichtigsten Take-Aways im Umgang mit GTD – „Getting Things Done“ von David Allen sind. Auch bei meinem Wochenrückblick habe ich mich von Getting Things Done inspierieren lassen. Heute möchte ich Dir von der sogenannten „Warten auf“-Liste erzählen. Welchen Nutzen hat also die „Warten auf“- Liste eigentlich? Im Grunde lassen sich die Aufgaben, die auf meiner „Warten auf“- Liste landen in drei verschiedene Kategorien einteilen: Delegieren von Aufgaben Ich…

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Die vier Produktivitäts-Typen

Lesezeit: 3 Minuten Da draußen gibt es zahlreiche Experten für Produktivitäts-Tipps, Coaches, Mentoren und Trainer, die absolut alles über Zeitmanagement und Produktivität wissen. Wie Du vielleicht weißt, beschäftige auch ich mich immer mal wieder mit diesen Themen, versuche meine Arbeitsabläufe zu optimieren oder (noch besser) zu automatisieren. Leider musste ich schon einige Male feststellen, dass meine ach so tollen Tipps und Hinweise bei anderen Menschen in meinem Umfeld (Freunde, Arbeitskollegen, etc.) nicht sonderlich fruchten. Vermutlich liegt das vor allem daran, dass Menschen eben…

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Produktivität steigern mit Alexa

Lesezeit: 2 Minuten In erster Linie ist Alexa, also die persönliche Assistentin aus dem Hause Amazon, ein nettes Spielzeug. Mit ihr kann man das Licht an- und ausschalten oder den Fernseher bedienen. Aber es gibt auch einige Funktionen bzw. Skills mit denen Du Deine Produktivität steigern kannst. Ein paar davon möchte ich Dir heute gerne vorstellen. Aufgaben zu Todoist hinzufügen In den Einstellungen von Alexa besteht die Möglichkeit Alexa mit Todoist zu verknüpfen, sodass Du ab sofort Aufgaben per Sprachbefehl hinzufügen kannst. Sage…

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Auf dem Laufenden bleiben mit dem Feedly-, Pocket- und IFTTT-Workflow

Lesezeit: 3 Minuten Mittlerweile lese ich kaum noch Zeitung oder schaue Nachrichten. Die Gründe dafür findest Du in diesem Blog Artikel: NegativitätDennoch gibt es Bereiche, die für mich von großem Interesse sind und bei denen ich gerne auf dem Laufenden bleiben möchte. Für mich sind das hauptsächlich die beiden Bereiche Informationstechnologie und Fußball.Dabei nutze ich eine Kombination aus den Tools Feedly, Pocket, IFTTT (hier mein Blog Artikel „Automatisierung mit IFTTT“ dazu) und meiner Schaltzentrale, dem Aufgabenmanager Todoist. Feedly ist ein Tool, um sogenannte…

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App-Tipp: Smart Launcher

Lesezeit: 3 Minuten Heute möchte ich Dir meinen Lieblings-Launcher für Android Smartphones vorstellen. Der Smart Launcher ist tatsächlich auch nur für Android verfügbar, alle mit einem iPhone dürfen den Artikel natürlich dennoch gerne lesen, für Sie dürfte er aber relativ irrelevant sein. Der Launcher ist das Herzstück des Smartphones und vergleichbar mit dem Desktop eines Windows-Rechners. Dort werden Verknüpfungen zu Apps oder sogenannte Widgets abgelegt.Dabei liefern die meisten Hersteller ihre eigenen Launcher mit oder nutzen den Standard-Launcher von Android. Es gibt aber zahlreiche…

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Weekly Review

Lesezeit: 5 Minuten In dem Blog-Artikel Meine vier wichtigsten Take-aways aus „Getting Things Done“ habe ich darüber geschrieben, welche Punkte von David Allens Buch „Getting Things Done“ mir am wichtigsten erscheinen. Gerne möchte ich zu dieser Liste noch das „Weekly Review“ ergänzen. Dabei handelt es sich um einen festen Termin in der Woche, während dessen Du die vergangene Woche abschließt und die nächste Woche planst.In diesem Artikel möchte ich Dir das Konzept von David Allen vorstellen und gehe danach auf meine konkrete Umsetzung…

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